Etes vous prêt(e) pour le télétravail ?

Le télétravail répond à un réelle évolution de la société apporte une réelle plus-value, aussi bien pour le salarié que pour l’entreprise et la société civile.

Pour le salarié, c’est moins de trajets domicile-travail. Ces sont donc des économies, mais également un impact écologique positif pour la société.

Télétravailler dans un tiers-lieu, c’est disposer d’un cadre propice au travail efficient en disposant

  • de tous les avantages de la maison (proximité du lieu de vie, meilleure organisation des horaires, accès à un espace convivial, … )
  • de tous les avantages de l’entreprise (connexion fibre haut débit permettant d’accéder de façon sécurisée par VPN aux ressources de l’entreprise, matériel digital, reprographie, salle de réunion ou bureau pour s’isoler au calme, … ).

C’est sortir de l’isolement, car travailler depuis le domicile peut parfois être pesant, et cela ne favorise pas les rencontres. Recevoir un client, un prospect ou même un collègue dans son salon pour un atelier ou une réunion de travail n’est pas évident à mettre en oeuvre.

Le salarié est davantage épanoui, serein, profite d’un meilleur équilibre vie personnelle – professionnelle. Sa “productivité” s’en trouve accrue, et l’entreprise en bénéficie directement.

Pour l’entreprise c’est aussi s’inscrire dans sa RSE, libérer de la surface et donc ouvrir la porte à de l’embauche sans devoir écarter ses murs.

C’est aussi participer à la montée en compétence de ses salariés, puisque un espace de coworking permet aux employés de faire des rencontres, d’échanger sur leurs pratiques professionnelles, et surtout de se former grâce aux animations proposées.

Qu’elles soient sous la forme d’ateliers, de conférences ou même de formations commandées par les entreprises partenaires du lieu, ces animations sont de véritables opportunités à saisir.

C’est aussi un acte de communication fort démontrant aux futurs collaborateurs la volonté de l’entreprise d’offrir les meilleurs conditions de travail possible, et c’est une source de réduction des frais professionnels de transport.

Enfin, c’est disposer d’un lieu complémentaire pouvant être mobilisé pour des événements et des rencontres délocalisées, pour sortir du cadre, plus proche des fournisseurs et des clients, et ainsi se faire connaître davantage.

L’entreprise et le salarié ont donc tout à gagner à profiter des opportunités du digital et du développement des tiers-lieux sur notre territoire.

Comment faciliter pour l’entreprise et le salarié la mise en place du télétravail dans de tels lieux?

En accompagnant tout d’abord l’entreprise sur sa route vers la mise en place du télétravail.

Au delà d’offrir un service, un tiers-lieu se doit d’être un partenaire à l’écoute des entreprises et des salariés afin de leur offrir la meilleur expérience possible.

Etre à l’écoute des besoins de confidentialité, des attentes d’animations et offrir si besoin les outils de communications adaptés sont des exemples de ce qui doit être au coeur de la relation.

Un tiers-lieu c’est bien plus qu’un espace physique, cela doit être en véritable partenariat tripartite avec l’entreprise et le salarié pour offrir un cadre idéal.

C’est faciliter le lien entre le salarié et son entreprise, en proposant par exemple la mise en place d’un réseau social d’entreprise, ou en tout cas un outil rendant complètement fluide la communication.

C’est aussi être à l’écoute de l’évolution de la demande et anticiper les besoins futurs, et proposer un accès clef en main à tous les services.

La confidentialité est un sujet primordial, aussi des bureaux individuels peuvent être utilisés, même à plein temps !

Si vous envisagez de mettre en place le télétravail dans votre entreprise, si vous êtes candidats au télétravail, n’hésitez pas à me contacter, surtout si les personnes concernées habitent dans les Weppes, les Flandres et plus particulièrement sur le secteur d’Armentières.

Le Trait d’Union proposera dès 2018 un espace de coworking au service des travailleurs du secteur d’Armentières, et aux entreprises de l’agglomération lilloise souhaitant développer le télétravail pour leurs collaborateurs vivant dans cette zone géographique.