Le coworking, est-ce que c’est pour moi ?

Vous vous posez des questions au sujet du coworking ….

…. vous pensez peut être que ….

 

  1. Chez moi je travaille mieux !

    Chez vous, c’est la pause quand vous voulez sans aucune contrainte sur ce que vous pouvez faire.
    Mais quand vous travaillez depuis votre domicile, combien de personnes rencontrez vous chaque jour ? Ne procrastinez vous pas un peu ? Au final, effectivement le coworking n’est peut être pas fait pour vous, mais ne serait-ce pas bénéfique pour vous d’y aller une fois par semaine ?

  2. C’est trop cher !

    Le principal concurrent du coworking, c’est le domicile, puisque par essence même c’est gratuit.
    Mais dans espace de coworking, vous en avez pour votre argent: internet (fibre optique) professionnel, copieur multifonctions, entre-aide, réseautage, local pour les rendez-vous, …
    Si vous n’êtes concernés que par l’aspect financier, alors effectivement vous n’êtes pas prêt pour le coworking.

  3. C’est bruyant !

    Si vous avez l’habitude de travailler dans un silence de cathédrale et que travailler seul vous convient, alors le coworking ce n’est sans doute pas pour vous.
    Sachez néanmoins que ce n’est pas plus bruyant qu’un bureau en entreprise, et que vous pourrez toujours vous isoler ou travailler dans une zone « blanche » où les usagers se comportent comme dans une bibliothèque.

  4. Certains coworkers sont envahissants !

    Contrairement à une entreprise, où tout le monde appartient à la même structure, vous pourrez être sollicité par vos pairs pour de l’aide, du réseautage, …
    La plupart du temps une simple remarque diplomate auprès de votre interlocuteur suffira à lui faire comprendre que vous avez besoin de plus d’espace.
    Sinon rapprochez vous du gestionnaire du lieu, c’est son job.
    Si vous n’aimez vraiment pas être sollicité de temps à autre pour échanger, aider ou vous faire aider, alors le coworking ce n’est peut être pas pour vous. Mais ça ne vous coutera rien d’essayer.

  5. Trop de distractions !

    C’est vrai, il y a plein de choses à faire dans un espace de coworking !
    Si vous êtes du style bavard et à papillonner,  le coworking n’est peut être pas fait pour vous … Quoi que … L’effet d’entrainement des autres coworkers vous aidera peut être à avancer dans vos projets !

Vous l’aurez compris, le coworking ne correspond pas aux attentes de tout le monde.

Mais au Trait d’Union, vous serez toujours le bienvenu, même pour essayer. En attendant, vous pouvez découvrir le projet en me contactant ou en répondant à l’enquête car vous trouverez peut être un intérêt à utiliser le lieu et ses services de manière ponctuelle, ou davantage !

A bientôt !

 

Coworking, Késaco ?

Le coworking expliqué à …

J’ai visité le 18 novembre un espace de coworking au sud de Paris, à Malakoff: CASACO

La matinée fut consacrée à une formation, sous la forme d’un atelier « Comment monter un tiers-lieu ? »

Une belle occasion de partager le projet du Trait d’Union et de le confronter à d’autres projets de l’écosystème des tiers-lieu.

La bienveillance portée lors de cet atelier m’a conforté dans mes choix et ça fait du bien d’échanger avec des personnes portant les même valeurs !


L’après midi j’ai pu échanger avec des membres de la communauté et travailler sur place.

J’ai particulièrement apprécié des tableaux, disséminés un peu partout dans l’espace, dont l’objectif est d’expliquer ce qu’est une espace de coworking. Je trouve la démarche pertinente et inspirante aussi je partage ces contenus avec vous.

Le coworking expliqué à des enfants

Le travail c’est un peu comme l’école: ça peut être difficile, mais ça peut aussi être amusant si vous avez de bons amis et des jeux !

 

Le coworking expliqué à votre mère

Maman, tu crois qu’être indépendant, c’est squatter mon canapé et ne manger que des pâtes. 

En fait, je développe une activité dans un espace de travail efficace avec une communauté de personnes expérimentées, talentueuses et bienveillantes.

Crois-moi, cel vaut mieux qu’un travail classique !

Le coworking expliqué à un accro au sport

C’est un peu comme avoir un abonnement dans une salle de gym, mais au lieu d’un tapis roulant tu as un super espace de travail, et au lieu de travailler ton corps tout seul, tu travailles ton activité ou ton futur projet en collectif.

Le coworking expliqué à un accroc au café

C’est un endroit où il y a du très bon café et du thé de qualité toute la journée.
Souvent accompagné de friandises.
Et en plus c’est à volonté !

Le coworking expliqué à votre ennemi juré

Je travaille dans un endroit où il y a souvent des apéros et des repas sympas, des soirées jeux de société et impression 3D. Un espace de sieste, un potager.

Tout le monde se dit bonjour, les rencontres se font très facilement à la machine à café.

On me pousse à améliorer mon projet et j’apprends tous les jours.

C’est comme ça aussi dans ta boîte ?

Le coworking expliqué à un indépendant endurci

 

C’est un endroit où nous travaillons ensemble et parlons les uns aux autres, plutôt que de travailler seul et de parler à nos animaux de compagnie.

 

Le coworking expliqué à un DRH récalcitrant

Le coworking fera de moi un meilleur employé, plus productif et plus ouvert sur les innovations extérieures. Et non, bien sûr, je ne vais pas passer tout mon temps dans le hamac ou jouer au ping pong.

En 2019, un espace de coworking ouvrira ses portes à Armentières.

Si vous avez envie de participer à l’élaboration du projet, si vous avez envie de rejoindre la communauté existante qui se réunit une ou deux fois par mois, contactez-moi !

Que ce soit pour vous  investir afin de faire vivre la communauté ou le lieu, ou  simplement si vous envisagez être un futur usager potentiel, ou même si vous êtes curieux de découvrir le projet, prenez contact avec moi.

Des ateliers de codesign se déroulent en novembre, décembre, pour échanger sur les thématiques valeurs, identité du lieu. Mais aussi pour développer la communauté et travailler sur les axes services et proposition commerciale. En janvier, un atelier d’une demi journée permettra de formaliser les idées dans une maquette.

A bientôt !

Les 5 avantages du coworking contre la procrastination

Vous avez tendance à rêvasser quand vous travaillez de chez vous ? La rédaction du dernier rapport ce sera pour demain ? Vous vous rendez compte que votre projet dérape ? Bref, la procrastination ce n’est pas pour vous un concept!

Justement un espace de coworking c’est l’idéal pour mieux travailler, et voici les 5 raisons qui vont vous faire oublier la procrastination

  1. Vous n’êtes pas seul !

    L’entrainement du groupe et de la communauté va vous aider à avancer dans vos projets et à vous focaliser sur votre activité. Voir le voisin de bureau être concentré et se donner à fond pour boucler ses objectifs, ça motive ! En plus il y aura toujours une bonne âme pour vous donner un coup de main.

  2. Pas de tentation de la télé

    Vous avez raté le dernier épisode de Game of Thrones?  Dans un espace de coworking vous n’aurez pas la tentation d’aller le visionner !
    Au contraire, en avançant sur vos projets, vous aurez davantage le temps le soir pour vous installer confortablement dans votre petit chez vous.

  3. Pas de  visite surprise pour vous interrompre

    Le voisin qui demande un service ? Le facteur qui dépose un colis ? Un agent immobilier qui sonne à l’improviste pour savoir si vous vendez votre maison ?
    Autant de distractions qui peuvent au final se transformer en excuses pour remettre à plus tard ce que vous étiez en train de faire.
    Dans un espace de coworking, vous ne serez pas dérangé.

  4. Un rythme de travail

    Se déplacer jusqu’à l’espace de coworking s’est se donner un rythme sur la journée. Le pause du midi est encadrée par le départ – retour des coworkers, et vous pouvez vous donner des objectifs sur la journée.

    Que vous arriviez tôt le matin ou plus tard dans la journée, vous pouvez vous fixer un objectif de la journée. Par exemple  « avant de partir ce soir, je termine mon rapport! ».

    Et ça fonctionne!
    Car à la maison dans ses pantoufles on a tendance à trainer. L’unicité de lieu provoque la dilution du temps et on ne vois pas venir d’échéance. Essayez !

  5. Bannir le snooze du  matin c’est dire non à la procrastination !

    A la maison, on snooze au réveil pour gagner quelques minutes (ou quart d’heure !) le matin. On se dit qu’on a le temps.

    « de toute façon que je débute ma journée à 8H30 ou bien 9H30 c’est pareil, je rattraperai ce soir après le goûter ! »

    Grave erreur, c’est encore une occasion de procrastiner!

    En ayant en ligne de mire de se rendre au coworking, on se motive pour se lever en pensant au petit déjeuner avec ses habitués du tiers-lieu et on termine la journée en ayant réussi ses objectifs !

    En faisant le choix du coworking, vous faites aussi le choix de ne plus procrastiner et ainsi vous vous donner les moyens de réaliser vos objectifs !

Télétravail, vous n’êtes pas seuls !

Pour les indépendants qui proposent leur expertise dans le digital, travailler de façon nomade et pratiquer le télétravail ne pose généralement pas de difficultés. C’est même le plus souvent la façon de travailler quotidienne.

Pour le candidat au télétravail, salarié d’une entreprise, exercer son métier en dehors des locaux de l’entreprise peut à juste titre être source d’inquiétude.

Se retrouver en dehors de la structure de l’entreprise nécessite de bien se préparer afin d’en profiter pleinement.

Le gain en terme de trajet et de gestion des horaires est indéniable. La qualité de vie personnelle s’améliore et le travailleur est davantage épanoui. Il peut réinvestir le temps gagné pour sa famille.
Si le télétravail est bien mis en oeuvre, le gain pour l’entreprise est énorme. Outre le gain en création de valeur, l’entreprise libère de la place dans ses locaux. C’est ainsi rendre possible si besoin la création d’emploi sans avoir recours à une extension des locaux et se libérer de la pression immobilière.

En faisant le choix d’un tiers-lieu / coworking à proximité du logement de son collaborateur, l’entreprise n’a pas à se soucier de la qualité de la connexion internet ou téléphonique de son salarié. Elle est garantie et de qualité !

Elle et son collaborateur sont accompagnés dans la mise en place du télétravail: que ce soit pour rassurer le télétravailleur, pour conseiller sur le choix des outils et même la contractualisation, tout est prévu.
Une véritable relation tripartite se met en place. La salarié n’est pas seul et l’entreprise non plus. Tout le monde est gagnant.

Mais concrètement, comment enclencher le processus télétravail et faire en sorte que tout se déroule correctement ?

D’abord, se faire confiance mutuellement. Sans confiance le télétravail est voué à l’échec.
Confiance de l’employeur envers ses salariés. Partir de principe que le travail sera bien fait et même mieux fait.
Confiance du télétravailleur envers son employeur. Ne pas avoir peur d’être épié mais au contraire d’être encouragé.

Il est important de bien définir le périmètre de la mission en télétravail, et de définir les réelles motivations de chacun. La technologie permet d’éviter l’isolement du salarié vis à vis de ses collègues. Même pour quelques jours par mois, essayer autant que possible de conserver le lien avec ses collaborateurs permet un meilleur engagement.

Les outils de visioconférence, qui permettent aux salariés de participer à des réunions de qualité, sont disponibles sans surcoût au sein de l’espace de coworking. Mais attention, les réunions  dans l’entreprise où les personnes sont réunies dans une même salle avec un grand écran pour échanger avec le(s) télétravailleurs sont à proscrire !
Pour permettre l’engagement et éviter que les collaborateurs nomades se sentent à l’écart des regards ou des « micro-échanges », il est préférable de situer tout le monde sur le même pied d’égalité.
La tenue des échanges ne sera que meilleure et efficace. Un accompagnement est proposé pour le déploiement, la formation à l’utilisation de ces outils et à la conduite des changements induits au sein de la société.

Réaliser une phase d’expérimentation transitoire pour s’assurer que le télétravail répond au besoins de chacun est plus que conseillé, c’est même un facteur de réussite important à ne pas négliger.

L’entreprise n’a pas à se soucier du matériel car il est disponible dans le tiers-lieu. Tout est envisageable, du matériel portable au vidéo-projecteur, avec l’aide au déploiement des outils permettant aux salariés de travailler en mode collaboratif. Je cite par exemple Slack, Trello ou même les outils de Google Suite ou Office 365 si l’entreprise n’est pas encore équipée (articles à venir sur l’usage de ces outils).

Tout ça n’est possible qu’avec une connexion internet très haut débit et un WiFi performant de qualité professionnelle.

L’entreprise peux être accompagnée à la mise en place d’un VPN, un réseau privé et sécurisé qui permet au travailleur nomade d’accéder aux ressources de l’entreprise véritablement comme s’il y était présent.

L’entreprise n’a pas à se soucier de la qualité de la connexion internet, des accés réseaux et bien plus encore de la conformité des locaux: l’espace de coworking répond aux normes des établissements recevant du public et d’accessibilités en vigueur.

En résumé, opter pour un espace de coworking pour mettre en place le télétravail, c’est se faciliter la tache pour l’organisation.

Et cerise sur le gâteau, l’employé bénéficie de l’aide de la communauté, et les espaces d’animations, de conférence sont disponibles pour l’entreprises si elle souhaite bénéficier de prestations adaptées: facilitation, ateliers collaboratifs ou même formation. Tout est faisable!

Si vous habitez dans l’Armentiérois, les Weppes ou les Flandres ou même ailleurs, et si ce projet vous intéresse en tant que futur utilisateur ou même pour faire partie de la communauté naissante qui animera ce lieu, n’hésitez pas à me contacter.

Le Trait d’Union proposera dès 2019 un lieu au service des travailleurs du secteur, et aux entreprises de l’agglomération lilloise souhaitant développer le télétravail pour leurs collaborateurs vivant dans cette zone géographique.

A bientôt !

Aymeric.

La communauté en pratique

Le Trait d’Union, c’est aussi une petite communauté qui se crée. Aucun lieu n’a encore été choisi, mais nous nous réunissons une fois par mois.

Pour échanger sur le projet bien entendu, mais également pour s’entraider.

Les ateliers auxquels nous participons s’articulent en trois temps:

  • accueil des nouveaux arrivants:  il est important de faire connaissance et d’échanger sur les envies et objectifs de chacun(e). L’Humain est au coeur de mes préoccupations
  • un temps d’échange pour prendre connaissance de l’état d’avancement du projet et participer à sa construction
  • un temps thématique ou l’un des membres présente un sujet ou transmet un savoir au sens large (formation, tutorat, …)

Au mois de septembre par exemple, je proposerai un atelier pour découvrir les automatismes que l’on peut mettre en place avec Zapier.

Ce sera l’occasion de découvrir quelques outils trés utiles comme Slack, Typeform, ou Trello.

C’est un outil puissant qui permet de déclencher des actions à partir d’événements qui se produisent dans vos applications.
Par exemple, ajouter une carte Trello lorsqu’un formulaire Typeform est complété.

Ou bien envoyer un SMS à la réception d’un mail dans une boîte spécifique.

 

On peut vraiment se faciliter la vie avec ces outils, gagner beaucoup de temps mais surtout faire bénéficier ses clients ou prospects d’une expérience utilisateur au top !

 

Si le projet vous intéresse, si vous avez envie de partager et de participer pour découvrir et apprendre et faire partie d’un réseau naissant, vous êtes le (la) bienvenu(e) !

J’animerai des ateliers de codesign en novembre, décembre et janvier: chacun pourra ainsi contribuer à l’élaboration du projet, de manière collaborative et en toute bienveillance.

 

Un tutoriel sera disponible sur la chaîne Youtube après l’atelier, donc si vous n’êtes pas présent vous pourrez quand même prendre connaissance des astuces.

N’hésitez pas à me contacter !

A bientôt,

Aymeric.  

Pourquoi Armentières ?

Vue du beffroi d'Armentières
Vue du beffroi

Armentières est la porte ouverte  des Flandres vers la Métropole Européenne de Lille.

Bassin de vie de 60000 habitants, Armentières vit une véritable métamorphose. Elle s’est lancée dans des grands projets depuis le début des années 2000.

A 15 minutes en train de Lille Flandres, la gare d’Armentières et son pôle d’échange sont utilisés par 5000 voyageurs chaque jour. L’accès à Lille, Nieppe et la côte est direct et rapide.

L’ouverture d’un complexe cinématographique de qualité  et le renouvellement d’une offre commerciale, avec  le marché du mardi soir sur le parvis de la gare, concourent au dynamisme de la ville.

De nombreux restaurants de qualité viennent régaler les papilles des visiteurs qui prennent plaisir à découvrir l’architecture du centre ville et son beffroi caractéristique.

Ville de culture avec une scène emblématique qu’est le Vivat, la ville a su tirer bénéfice de son passé industriel pour se renouveler.

Une médiathèque moderne dont la fréquentation est supérieure à 7000 visites par mois, plus de 5000 salariés à moins de 5 minutes en voiture du pôle d’échange et plus de 400 commerces contribuent à l’attractivité renouvelée de la ville.

La proximité de l’autoroute A25 (centre ville à moins de 15 minutes de la sortie Nieppe ou la Chapelle d’Armentières) et les possibilités de stationnement aux abords de la gare (> 450 places) sont un atout indéniable pour l’accès.

Le Trait d’Union proposera dès 2019 un lieu au service des travailleurs du secteur, et aux entreprises de l’agglomération lilloise souhaitant développer le télétravail pour leurs collaborateurs vivant dans cette zone géographique.

Véritable lieu ouvert vers la Ville, il contribuera à sa métamorphose en proposant un espace de rencontres et d’échanges tourné vers la transmission des savoirs, ainsi que des ateliers et conférences sur les thématiques de la bienveillance au travail, les nouvelles manières de travailler et le digital.

Je proposerai très bientôt une enquête pour obtenir vos avis et conseils afin de définir les services et tarifs proposés, donc restez à l’écoute !

Les personnes qui participeront à cette enquête et qui communiqueront leur coordonnées seront invités à l’ouverture pour une visite personnalisée !

Etes vous prêt(e) pour le télétravail ?

Le télétravail répond à un réelle évolution de la société apporte une réelle plus-value, aussi bien pour le salarié que pour l’entreprise et la société civile.

Pour le salarié, c’est moins de trajets domicile-travail. Ces sont donc des économies, mais également un impact écologique positif pour la société.

Télétravailler dans un tiers-lieu, c’est disposer d’un cadre propice au travail efficient en disposant

  • de tous les avantages de la maison (proximité du lieu de vie, meilleure organisation des horaires, accès à un espace convivial, … )
  • de tous les avantages de l’entreprise (connexion fibre haut débit permettant d’accéder de façon sécurisée par VPN aux ressources de l’entreprise, matériel digital, reprographie, salle de réunion ou bureau pour s’isoler au calme, … ).

C’est sortir de l’isolement, car travailler depuis le domicile peut parfois être pesant, et cela ne favorise pas les rencontres. Recevoir un client, un prospect ou même un collègue dans son salon pour un atelier ou une réunion de travail n’est pas évident à mettre en oeuvre.

Le salarié est davantage épanoui, serein, profite d’un meilleur équilibre vie personnelle – professionnelle. Sa “productivité” s’en trouve accrue, et l’entreprise en bénéficie directement.

Pour l’entreprise c’est aussi s’inscrire dans sa RSE, libérer de la surface et donc ouvrir la porte à de l’embauche sans devoir écarter ses murs.

C’est aussi participer à la montée en compétence de ses salariés, puisque un espace de coworking permet aux employés de faire des rencontres, d’échanger sur leurs pratiques professionnelles, et surtout de se former grâce aux animations proposées.

Qu’elles soient sous la forme d’ateliers, de conférences ou même de formations commandées par les entreprises partenaires du lieu, ces animations sont de véritables opportunités à saisir.

C’est aussi un acte de communication fort démontrant aux futurs collaborateurs la volonté de l’entreprise d’offrir les meilleurs conditions de travail possible, et c’est une source de réduction des frais professionnels de transport.

Enfin, c’est disposer d’un lieu complémentaire pouvant être mobilisé pour des événements et des rencontres délocalisées, pour sortir du cadre, plus proche des fournisseurs et des clients, et ainsi se faire connaître davantage.

L’entreprise et le salarié ont donc tout à gagner à profiter des opportunités du digital et du développement des tiers-lieux sur notre territoire.

Comment faciliter pour l’entreprise et le salarié la mise en place du télétravail dans de tels lieux?

En accompagnant tout d’abord l’entreprise sur sa route vers la mise en place du télétravail.

Au delà d’offrir un service, un tiers-lieu se doit d’être un partenaire à l’écoute des entreprises et des salariés afin de leur offrir la meilleur expérience possible.

Etre à l’écoute des besoins de confidentialité, des attentes d’animations et offrir si besoin les outils de communications adaptés sont des exemples de ce qui doit être au coeur de la relation.

Un tiers-lieu c’est bien plus qu’un espace physique, cela doit être en véritable partenariat tripartite avec l’entreprise et le salarié pour offrir un cadre idéal.

C’est faciliter le lien entre le salarié et son entreprise, en proposant par exemple la mise en place d’un réseau social d’entreprise, ou en tout cas un outil rendant complètement fluide la communication.

C’est aussi être à l’écoute de l’évolution de la demande et anticiper les besoins futurs, et proposer un accès clef en main à tous les services.

La confidentialité est un sujet primordial, aussi des bureaux individuels peuvent être utilisés, même à plein temps !

Si vous envisagez de mettre en place le télétravail dans votre entreprise, si vous êtes candidats au télétravail, n’hésitez pas à me contacter, surtout si les personnes concernées habitent dans les Weppes, les Flandres et plus particulièrement sur le secteur d’Armentières.

Le Trait d’Union proposera dès 2019 un espace de coworking au service des travailleurs du secteur d’Armentières, et aux entreprises de l’agglomération lilloise souhaitant développer le télétravail pour leurs collaborateurs vivant dans cette zone géographique.